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«Los Administradores se han comprometido a respetar los importantes principios de transparencia, responsabilidad e información que son esenciales para una institución que pretende alcanzar y mantener una relación de confianza y credibilidad con sus miembros».

Carta de Varindra Vittachi Letter anunciando el establecimiento de la Fundación, New York, 1991.

El equipo de fideicomisarios de la fundación se esfuerza por mantener la confianza de sus donantes trabajando juntos en armonía, libres de intereses personales. En nuestros esfuerzos procuramos poner la guía de Dios en práctica. Vigilamos los activos de la Fundación cuidadosamente y los usamos de manera responsable.

Los miembros Subud pueden consultar con libertad a cualquier fideicomisario sobre donaciones y legados que estén considerando. Los fondos proporcionados por los miembros se utilizan de acuerdo con el propósito establecido por el donante.

Los fideicomisarios, cumplen con un mandato de cuatro a seis años, el mismo que representa el tiempo entre congresos mundiales. Los períodos se intercalan, para mantener una estabilidad a través de la continuidad. La mitad de los fideicomisarios, dejan su cargo en cada congreso mundial y la otra mitad, en la reunión del WSC que se lleva a cabo, a mitad del término entre los congresos mundiales. Los fideicomisarios que completan su mandato, pueden ser reelegidos si así lo desean, a través del mismo procedimiento de los nuevos candidatos.

No hay compensación económica por ser fideicomisario; sin embargo, la MSF cubre el costo de los fideicomisarios para asistir a la reunión anual de la MSF. Los fideicomisarios, deberán firmar también una declaración de Conflicto de Intereses, así como un Acuerdo de Confidencialidad.

La cualidad más importante de un fideicomisario, es la comprensión profunda del Latihan Kejiwaan. Los fideicomisarios, deberán tener una comprensión de la organización Subud, con experiencia comprobada de trabajo efectivo, armonioso y confiable dentro de Subud. Las habilidades y la experiencia complementarias, como la supervisión financiera, la gestión de una fundación u organización sin fines de lucro, las comunicaciones, etc., también son valoradas, pero no se exigen.

Los requisitos mínimos requeridos para desempeñar el rol de fideicomisario de la MSF, son los siguientes:

  1. Ser Miembro Subud activo durante al menos 7 años.
  2. Conocimiento de la Organización. Es aconsejable que el solicitante, tenga conocimiento de la estructura organizacional internacional de Subud y su gobernanza, incluyendo la MSF.
  3. Tener experiencia de trabajo en comités o como ayudante, trabajando de manera efectiva, armoniosa y confiable dentro de nuestra Asociación Subud.
  4. Valores: Honestidad, integridad, capacidad para trabajar con personas de diferentes orígenes.
  5. Disponibilidad para dedicar un mínimo de 10 horas a la semana, para trabajar en la junta directiva de la MSF y uno o más subcomités. El candidato, deberá poder viajar también, una vez al año, por al menos 7 días (costos cubiertos por la MSF).
  6. Capacidad para desempeñar el papel de fideicomisario, de la siguiente forma:
  • A. Facilitando o sirviendo de manera efectiva, en el trabajo de al menos uno de los subcomités de la MSF (Finanzas, Inversiones, Personal, Subsidios, Dotación, Comunicación). B.
  • B. Comunicar ideas y pensamientos de manera efectiva y contribuir de manera significativa a las discusiones por correo electrónico, llamadas de zoom y reuniones presenciales.
  • C. Tener conocimientos básicos de elaboración de presupuestos y estados financieros.
  1. Conocimiento básico de inglés es ideal, pero no necesario. Servicios de traducción e interpretación para las llamadas en línea de la junta de fideicomisarios y las reuniones presenciales, son proporcionados por la MSF. La documentación está en inglés, por lo que se espera que los fideicomisarios utilicen un programa de traducción en línea para leer los correos electrónicos.
  2. Se requiere acceso a Internet, porque la mayoría de las comunicaciones y reuniones se realizan de manera virtual. Es deseable conocimiento básico computacional en manejo de correo electrónico, Zoom, Microsoft Word y Excel. Si es necesario, se puede proporcionar capacitación interna, sin costo alguno, sobre herramientas de TI.
  3. Nunca haber sido condenado por un delito y no estar en la Lista de Sanciones o en la lista de Personas Políticamente Expuestas. Este es un requisito de corretaje, ya que los fideicomisarios, se ocupan de la negociación de acciones.
  4. Sin conflicto de intereses con la MSF y la WSA.
  • El arma más poderosa en la vida, con la cual puedes hacer tu vida segura y feliz, no es otra que hacer lo mejor que puedas hacia tus semejantes.

    Bapak, charla CDK 78, Copyright 2007 – 2011 de la Asociación Mundial Subud