Los puestos vacantes de fideicomisarios se anuncian cada dos años. Las convocatorias de nominaciones se publican en publicaciones Subud y en sitios web en un mínimo de tres idiomas (inglés, español y francés). Las nominaciones pueden provenir de los presidentes nacionales a través de sus representantes de zona, de los fideicomisarios existentes de MSF o del WSC.
El comité conjunto WSA/MSF está a cargo de revisar las nominaciones y entrevistar a los candidatos. La decisión final depende de los resultados de la prueba de Ayudantes Internacionales.
