La Fundación Muhammad Subuh (MSF) aplica una asignación justa y mesurada de sus recursos disponibles a la hora de conceder subvenciones a los países miembros de la Asociación Mundial Subud (WSA). La Fundación Muhammad Subuh aplica la diligencia debida para garantizar que las subvenciones se distribuyan equitativamente a la comunidad Subud y tengan el máximo impacto.
La MSF debe cumplir la normativa fiscal estadounidense y las estipulaciones de la Fundación que rigen las donaciones benéficas a nivel internacional.
La Fundación respeta la autonomía local sobre la gestión del proyecto por parte de los receptores, sin embargo, todos los receptores deben firmar una carta de acuerdo para acatar los términos y condiciones específicos y así recibir los fondos de la subvención. Estas condiciones incluyen la presentación de informes escritos que contengan una descripción detallada de lo que se ha logrado con el uso de los fondos, y un estado financiero que informe de todos los gastos de los fondos, en valores de dólares estadounidenses. Los beneficiarios también deben ser miembros de la WSA y cumplir sus estatutos, en particular la sección que establece: «La Asociación no promoverá ni participará en actividades políticas».
La MSF no subvenciona el 100% de un proyecto. La Fundación espera que los grupos Subud tengan al menos el 50% de los fondos para el proyecto antes de solicitar una subvención.
La MSF pide que los solicitantes de subvenciones aporten pruebas de que existe una amplia armonía entre los miembros para apoyar y mantener la propiedad Subud. Esto puede tomar la forma de propiedad por parte de la región o país del grupo o, al menos, un compromiso acordado de responsabilidad para el mantenimiento de la propiedad Subud.
Además, MSF espera que los grupos tengan un plan de negocio para el uso comercial de su casa, de acuerdo con las leyes y normativas locales y nacionales. Con ello se pretende garantizar la generación sostenible de ingresos para la reparación en curso de la casa y la propiedad circundante, impuestos, emergencias, etc., así como un mayor apoyo a la Fundación cuando sea posible.
Todas las subvenciones deben cumplir con la Ley de Seguridad Nacional de EE.UU., asegurando que ninguna parte de los fondos se utilice para participar, apoyar o promover la violencia, la actividad terrorista o la formación relacionada de cualquier tipo, ya sea directamente a través de las propias actividades o programas del grupo Subud o indirectamente a través de su apoyo o cooperación con otras personas y organizaciones dedicadas a tales actividades.
Los beneficiarios deberán comenzar a utilizar los fondos en un plazo de 15 meses a partir de la fecha de la firma definitiva del acuerdo. Los fondos sólo se remitirán una vez que el beneficiario notifique a la Fundación que está preparado para iniciar el proyecto. Por lo general, se espera que el proyecto esté terminado en un plazo de veinticuatro meses a partir de la firma definitiva del convenio.
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